Polityka prywatności

Obowiązuje od: 13 października 2025 r.

1) Administrator danych (ADO)

Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu unitreepolska.pl („Serwis”) jest Postal Steel Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie Podgórnym (62-080), ul. Sowia 6.
Dane kontaktowe publikowane w Serwisie: +48 616 525 900, kontakt@unitreepolska.pl; adres jak wyżej.
W stopce Serwisu jako właściciel praw do treści/marki wskazano „Unitree Polska: Postal Steel Group Polska sp. z o.o.”

Dane identyfikacyjne Spółki:
NIP: 7773140244, KRS: 0000647476, REGON: 301273819.

Inspektor Ochrony Danych: Administrator nie wyznaczył IOD.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@unitreepolska.pl.

2) Zakres stosowania i kategorie osób

Niniejsza Polityka dotyczy danych osób:

• odwiedzających Serwis,

• kontaktujących się z nami (e-mail / telefon / formularze kontaktowe),

• składających zapytania o ofertę lub dystrybucję,

• zapisujących się (jeśli dostępne) na newsletter,

• zgłaszających chęć współpracy B2B (np. dystrybutor, partner, integrator, inwestor, wykonawca).

3) Jakie dane przetwarzamy

W zależności od relacji i kontekstu:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, e-mail, telefon; w relacjach B2B także: firma, NIP, stanowisko/rola, region działania.

• Dane dot. zapytania lub projektu: zakres współpracy, preferencje techniczne, treść wiadomości, załączniki (np. specyfikacja, dokumentacja).

• Dane eksploatacyjne (www): logi serwera, adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce (szczegóły w sekcji „Cookies”).

• Treści korespondencji i metadane (data/godzina, temat, kanał kontaktu).

• Zgody / ustawienia prywatności – gdy je dobrowolnie udzielisz.

4) Cele i podstawy prawne przetwarzania (RODO art. 6)

• Kontakt i obsługa zapytań (B2C / B2B) – uzasadniony interes ADO: komunikacja, obsługa zapytań i współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f).

• Działania przed zawarciem i realizacja umowy / współpracy – (art. 6 ust. 1 lit. b).

• Rozliczenia, księgowość, podatki, gwarancja / rękojmia – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c).

• Marketing własny i analityka (np. badanie zainteresowania produktami, doskonalenie treści Serwisu) – uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit. f).

• Zgody (np. newsletter, telemarketing, cookies analityczne / marketingowe) – (art. 6 ust. 1 lit. a) w związku z art. 10 UŚUDE i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego.

• Dochodzenie lub obrona roszczeń, archiwizacja dowodowa, audyty – uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).

• Rekrutacja (jeśli prowadzona) – bieżąca: art. 6 ust. 1 lit. b i art. 22¹ KP; przyszłe procesy: art. 6 ust. 1 lit. a.

5) Leady i współpraca B2B

W ramach formularzy kontaktowych i sekcji „Współpraca” przetwarzamy dane osób i firm zainteresowanych współpracą (np. jako dystrybutor, partner, integrator, inwestor).
Typowo przetwarzamy: dane osoby kontaktowej, dane firmy, zakres działalności, opis doświadczenia / oferty, treść zgłoszenia oraz metadane techniczne.

Cele i podstawy: kwalifikacja i nawiązanie współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b i f), komunikacja B2B (lit. f), marketing bezpośredni po zgodzie (lit. a w zw. z UŚUDE / PT).

6) Odbiorcy danych (kategorie)

Dane mogą być powierzane lub ujawniane zaufanym podmiotom przetwarzającym je wyłącznie na nasze polecenie, m.in.:

• dostawcom hostingu, systemów CRM, poczty i narzędzi analitycznych / marketingowych,

• podmiotom IT / serwisowym, partnerom technicznym i logistycznym,

• biurom rachunkowym, kancelariom prawnym, doradcom, ubezpieczycielom,

• partnerom handlowym realizującym kontakt B2B lub obsługę posprzedażową.

Dane mogą być ujawniane organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów.

7) Przekazywanie do państw trzecich (poza EOG)

Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców mających serwery poza EOG, przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, zwykle Standardowych Klauzul Umownych (SCC) Komisji Europejskiej.
Kopię mechanizmów transferu udostępnimy na żądanie.

8) Okres przechowywania

• Korespondencja i zapytania – do 12 miesięcy od zakończenia sprawy (chyba że dojdzie do współpracy / umowy).

• Dane kontraktowe / serwisowe – przez czas trwania umowy, a następnie do upływu przedawnienia roszczeń i okresu wymaganego przepisami podatkowymi / księgowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

• Leady / relacje B2B – do 24 miesięcy od ostatniej aktywności albo do skutecznego sprzeciwu; w przypadku zawarcia umowy – jak wyżej.

• Newsletter / zgody marketingowe – do czasu wycofania zgody.

• Dane z cookies – zgodnie z cyklem życia konkretnego pliku / identyfikatora (sekcja „Cookies”).

9) Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu (gdy podstawą jest nasz uzasadniony interes) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem).
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

10) Obowiązek / dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do: udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub realizacji umowy, rozliczeń, obsługi zapytania lub wysyłki newslettera (jeśli dostępny).
Brak danych może uniemożliwić realizację tych celów.

11) Źródła danych (gdy nie zbieramy ich bezpośrednio)

W relacjach B2B możemy – w granicach prawa – uzupełniać dane o informacje z publicznych rejestrów (KRS / CEIDG) lub oficjalnych stron firm (teleadresy), aby nawiązać kontakt w sprawie współpracy i zweryfikować podstawowe informacje o partnerze.

12) Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Możemy prowadzić profilowanie marketingowe (np. dopasowanie treści, remarketing) wyłącznie w oparciu o Twoją zgodę na cookies marketingowe – którą możesz w każdej chwili wycofać (patrz „Cookies”).

13) Pliki cookies i podobne technologie

13.1. Czym są cookies?

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu. Służą do:

• zapewnienia niezbędnych funkcji Serwisu (logika działania strony, bezpieczeństwo),

• zapamiętywania ustawień (funkcjonalne),

• analityki ruchu i wydajności,

• marketingu (personalizacja / remarketing – wyłącznie za Twoją zgodą).

Podstawa prawna:

• cookies niezbędne – nasz uzasadniony interes oraz art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego (zgoda nie jest wymagana),

• cookies analityczne / marketingowe / funkcjonalne – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 173 PT).

13.2. Zarządzanie zgodami

• poprzez baner / panel zarządzania zgodami w Serwisie (możesz zmienić wybór w każdej chwili),

• w ustawieniach przeglądarki (blokowanie / usuwanie plików cookies).
  Aktualna lista ciasteczek i dostawców (nazwa, cel, okres ważności) jest prezentowana w narzędziu do zgód w Serwisie.

13.3. Dane zbierane automatycznie

W logach serwera i narzędziach analitycznych możemy gromadzić: adres IP, identyfikatory online, typ / wersję przeglądarki, ustawienia języka / strefy czasowej, URL odsyłający, aktywność w Serwisie, przybliżoną lokalizację (na podstawie IP), czasy odpowiedzi, błędy – w zakresie zależnym od wybranych zgód.

14) Komunikacja i marketing

14.1. Kontakt (mail / telefon / formularze)

Dane wykorzystujemy do obsługi sprawy, przygotowania oferty, doradztwa i kontaktu zwrotnego – uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
Adresy kontaktowe i telefoniczne podajemy w Serwisie, w tym kontakt@unitreepolska.pl i numer +48 616 525 900.

14.2. Newsletter i zgoda na komunikację marketingową

Jeśli newsletter jest dostępny – wysyłamy informacje handlowe wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 10 UŚUDE).
Każda wiadomość zawiera link do rezygnacji.

14.3. Telemarketing

Kontakt telefoniczny w celach marketingowych realizujemy wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody zgodnie z art. 172 PT (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

15) Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, m.in.: szyfrowanie transmisji (TLS/SSL), kontrolę dostępu i uprawnień, polityki haseł, kopie zapasowe, rejestrowanie dostępu, selektywny dostęp u podmiotów przetwarzających na podstawie umów powierzenia.

16) Zmiany Polityki

Możemy aktualizować Politykę w przypadku zmian prawa, technologii lub sposobów przetwarzania.
Aktualna wersja będzie publikowana w Serwisie w zakładce „Polityka prywatności”.
Dane identyfikacyjne i kontaktowe Spółki oraz przynależność marki Unitree Polska potwierdzają informacje w Serwisie i na stronach grupy POSTAL.

Adres do kontaktu w sprawach prywatności

E-mail: kontakt@unitreepolska.pl
Telefon: +48 616 525 900
Adres: ul. Sowia 6, 62-080 Tarnowo Podgórne, Polska.